W celu wykonania analizy statystycznej zebrane wyniki  należy wprowadzić do przygotowanej we właściwy sposób bazy. Przedstawiamy schemat wprowadzania danych do formularza kalkulacyjnego, w przypadku różnych rodzajów pytań zamieszczanych w ankietach i kwestionariuszach badawczych.   Odnośnik do przykładowej ankiety: ANKIETA

Wprowadzając odpowiedzi respondentów do bazy danych zawsze jednej ankiecie odpowiada jeden wiersz w arkuszu kalkulacyjnym.

Pytania zamknięte jednokrotnego wyboru:

W przypadku pytań zamkniętych, jednokrotnego wyboru każda, kolumna w arkuszu kalkulacyjnym odpowiada jednemu pytaniu. Wszystkim wariantom odpowiedzi należy nadać odpowiednie etykiety, a następnie wprowadzić je do bazy danych. Etykiety nadajemy w następujący sposób: pierwszy wariant odpowiedzi – „1”; drugi wariant odpowiedzi – „2”; trzeci wariant odpowiedzi – „3”; itd. Etykiety wariantów odpowiedzi dla pytań zamieszczonych w przykładowej ankiecie to:

• Płeć: 1-Kobieta; 2-Mężczyzna
• Wykształcenie: 1-Podstawowe; 2-Średnie; 3-Wyższe
• Pyt.4 (Czy podejmuje Pan/Pani aktywność fizyczną?): 1-Tak; 2-Nie

Pytania zamknięte wielokrotnego wyboru:

W przypadku pytań zamkniętych wielokrotnego wyboru każdemu wariantowi odpowiedzi nadajemy odpowiednią etykietę. Etykiety wariantów odpowiedzi dla pytania wielokrotnego wyboru zamieszczonego w przykładowej ankiecie dotyczącego form aktywności to:

1-Spacer

2-Bieganie

3-Gry zespołowe

4-Jazda na rowerze

5-Zajęcia fitness

6-Pływanie

7-Inne

Każdemu z wariantów odpowiedzi w bazie danych powinna odpowiadać jedna kolumna. Jeżeli ankietowany udzielił danej odpowiedzi, wtedy w odpowiedniej kolumnie wpisujemy etykietę, którą wcześniej została do niej przypisana.

Pytania dotyczące zmiennych ilościowych

W przypadku pytań otwartych dotyczących zmiennych ilościowych (np.: wiek) należy do bazy danych wprowadzić wartości  podane w kwestionariuszu przez ankietowanych. Każdemu pytaniu tego typu w bazie danych odpowiada jedna kolumna.

Pytania otwarte

W przypadku pytań otwartych jednemu pytaniu odpowiada jedna kolumna w bazie danych, do której wprowadzamy treść odpowiedzi udzielonej przez respondenta. W przykładowej ankiecie pytanie otwarte dotyczyło innych form aktywności. Jeżeli ankietowany udzielił odpowiedzi „Inne” wtedy w kolejnej kolumnie wprowadzono nazwę innej formy aktywności przez niego podejmowanej.

Pytania macierzowe

Jeżeli pytanie zamieszczone w ankiecie przyjmuje formę tabeli, poszczególne kolumny w bazie danych odpowiadają  badanym zmiennym. W przykładowej ankiecie analizowane zmienne to sposoby spędzania wolnego czasu przez ankietowanych. W odpowiedniej kolumnie dotyczącej danej zmiennej należy wprowadzić etykietę odpowiedzi udzielonej przez respondenta. Etykiety odpowiedzi dla pytania macierzowego zamieszczonego w ankiecie to: 1-Bardzo często; 2-Często; 3-Rzadko; 4-Nigdy